OWNCLOUD DOCUMENTI CENTRALIZZATI

OwnCloud documentazione centralizzata per aziendeOwnCloud documentazione centralizzata per aziende

La soluzione sicura per la gestione documenti aziendali

OwnCloud documentazione centralizzata è la piattaforma leader per la gestione documenti aziendali sicura.
Grazie al cloud privato aziendale, puoi archiviare, condividere e collaborare senza ricorrere a servizi esterni, mantenendo il pieno controllo dei dati.

Con OwnCloud, ogni file rimane nella tua infrastruttura o in datacenter certificati: massima riservatezza, nessun accesso esterno e tracciamento minimo.

Sito ufficiale OwnCloud

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Vantaggi di OwnCloud documentazione centralizzata

Archiviazione centralizzata OwnCloud
OwnCloud crea un ambiente di lavoro moderno e centralizzato, perfetto per la gestione documenti aziendali.
Documenti, contatti, attività, immagini e note sono sempre accessibili e sincronizzati.

Anche in caso di guasto a una postazione, è possibile continuare a lavorare da un altro PC senza perdita di dati.
Inoltre, ogni versione dei documenti è registrata, le attività tracciate e le condivisioni controllate.

Smart working e gestione documenti aziendali con OwnCloud
Grazie all’accesso remoto sicuro, OwnCloud supporta efficacemente lo smart working.
I collaboratori possono accedere solo ai contenuti autorizzati, condividere documenti e lavorare in team in tempo reale.


Collaborazione efficace con OwnCloud documentazione centralizzata

OnlyOffice integrato OwnCloud documentazione centralizzata
Creazione documenti collaborativi OwnCloud
Con OnlyOffice puoi creare, modificare e collaborare su Word, Excel e PowerPoint direttamente dal browser.
Questo migliora la gestione documenti aziendali e supporta la documentazione centralizzata OwnCloud.
Gli utenti possono commentare, chattare e gestire versioni multiple senza complicazioni.


Rubrica contatti integrata in OwnCloud

Rubrica contatti OwnCloud
OwnCloud offre una rubrica aziendale completa, sincronizzabile con smartphone e PC.
Ogni contatto può essere modificato, annotato e condiviso con pieno controllo e sicurezza.


Calendario professionale con OwnCloud

Calendario sincronizzato OwnCloud cloud privato aziendale
Il calendario di OwnCloud consente di gestire attività, appuntamenti e scadenze, sincronizzandosi con smartphone e software come Outlook o Thunderbird.


Carnet – Taccuino digitale sincronizzato

Carnet appunti digitali OwnCloud
Carnet consente di creare note, elenchi e appunti vocali sincronizzati su Android, ideale per annotazioni rapide e accesso ovunque.


Activity & Notifiche in OwnCloud

Tracciamento attività OwnCloud documentazione centralizzata
Activity registra ogni operazione: upload, download, condivisioni, eliminazioni e ripristini.
Le notifiche via email possono essere programmate ogni ora, giornalmente o settimanalmente, così il team rimane sempre aggiornato.


Gestione attività (Task Manager) in OwnCloud

Task Manager OwnCloud gestione documenti aziendali
Crea attività, assegna scadenze, sincronizza i task su CalDav e condividili con il tuo team.
Questo aumenta la produttività interna e facilita l’organizzazione del lavoro.


Draw.io – Diagrammi professionali integrati

Diagrammi Draw.io OwnCloud gestione documenti aziendali
Con Draw.io puoi creare diagrammi di rete, organigrammi, workflow e mappe concettuali direttamente dentro OwnCloud.
I file vengono salvati automaticamente nel cloud privato aziendale.


Domande frequenti (FAQ)

➤ Perché scegliere OwnCloud documentazione centralizzata?

Perché OwnCloud non analizza né traccia i dati. Tutto rimane nella tua azienda e puoi personalizzare l’infrastruttura secondo le tue esigenze.

➤ È adatto allo smart working?

Sì, offre accessi sicuri, collaborazione in tempo reale e sincronizzazione continua.

➤ Posso condividere documenti con il commercialista?

Sì, puoi creare cartelle dedicate con accesso esclusivo e sicuro.

➤ Funziona anche offline?

Sì, nella LAN aziendale funziona anche senza connessione internet.


Offerta commerciale OwnCloud

La nostra offerta comprende:

  • Installazione OwnCloud su server dedicato
  • Configurazione utenti, ruoli e politiche di sicurezza
  • Backup automatici giornalieri
  • Accesso remoto sicuro tramite HTTPS
  • Integrazione OnlyOffice
  • Formazione al personale
  • Assistenza tecnica professionale con SLA

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Cloud Internet

Cloud Internet è un termine che i tecnici della SHADOIT CONSULTANCY GROUP, utilizzarono in tempi quando ancora la società non era nei pensieri dei soci fondatori e già nel 2004, grazie alla possibilità data dall’RDP e dall’utilizzo di terminali (pc senza disco) che caricavano il sistema operativo linux con un desktop molto simile a windows via rete, consentirono a molte aziende di mantenersi collegate tra loro condividendo i file

Cloud Internet - Blog I.T. - IT BLOG

Cloud Internet, con il tempo il termine venne abusato per tutto ciò che riguardava l’utilizzo di software e file sulla rete internet, molti provider chiamavano cloud la condivisione via ftp e via web di ciò che veniva prodotto presso i vari uffici ma non garantendo alcuna sicurezza ed esponendo i dati a pericolose alterazioni.

Ad oggi, il cloud ha assunto il giusto significato e cioè l’immagine di un enorme serbatoio reso sicuro dal protocollo HTTPS e dai vari sistemi di sicurezza hardware e software che impediscono l’intrusione di terze persone non autorizzate, dove vengono conservati i dati delle persone, delle aziende con la possibilità di visualizzarli, modificarli e condividerli in sicurezza da qualsiasi parte del mondo.

I dati del cloud vengono archiviati su uno o più server fisici che sono gestiti e controllati dal provider che ha messo a disposizione il servizio e che lo gestisce verificandone l’attendibilità e la sicurezza.

Con l’evolversi delle piattaforme cloud internet, si è iniziato a poter utilizzare software quali Word, Calc ed altri programmi che consentano l’alterazione e la modifica di un dato anche in modalità condivisa, senza dover per forza aver installato tale software sulla piattaforma client utilizzata ed anche Microsoft con il servizio Microsoft 365 cerca di rimanere al passo con i tempi e l’evolversi delle soluzioni infrastrutturali dove primeggia il mondo open source.

Con la corretta informatizzazione, sempre più aziende fanno ricorso al cloud coinvolgendo i propri reparti I.T. per la messa a punto e realizzazione, consentendo ai propri dipendenti, rappresentanti e centri marketing e consulenti, di accedere e scaricare i dati su qualsiasi dispositivo quale può essere un tablet, uno smartphone, un laptop etc, rendendo molto più coeso, disponibile ed immediato il prodotto aziendale.

Il limite del cloud internet per un’azienda, ma anche per un professionista, è dettato solo dallo spazio che può limitare il volume di dati disponibili e la velocità con la quale possono venir erogati.

Non ci soffermeremo sulle tecniche di disk mirroring, cluster server etc ma vogliamo semplicemente fornire la corretta risposta dicendo che il limite al volume di dati e la velocità a livello disco, si risolve molto rapidamente incrementando le risorse e sostituendo i vecchi hard disk meccanici con unità a stato solido (SSD) e la velocità, oltre che essere dettata dalla velocità di accesso al dato a livello server hardware, è dettata soprattutto dal collo di bottiglia che potrebbe rappresentare una rete esterna mal dimensionata ed una rete interna mal gestita.

Molte aziende pensano al risparmio illuse dai propri sistemisti ed ingegneri I.T., che con la virtualizzazione si possa ovviare al gruppo di server fisici, non mettendo in conto che la virtualizzazione può essere utilizzata per alcuni tipi di servizi erogabili ma per il cloud è preferibile ricorrere a server fisici per un motivo di velocità e gestione dei dischi e soprattutto perché comunque la CPU o le CPU integrate nella macchina fisica, per gestire le macchine virtuali utilizzano dei cicli che ne rallentano le operazioni e determinano un collo di bottiglia dettato anche dall’emulazione dell’hardware a livello software.

Tra le piattaforme maggiormente utilizzate da chi utilizza il cloud internet si mette in evidenza DropBox, ma quanti veri ingegneri I.T. sarebbero disposti a condividere i propri dati e quelli sensibili della propria azienda su una piattaforma estranea ai propri sistemi con il dubbio che qualcun altro possa un giorno spiarne i documenti ?

Esistono varie piattaforme alternative installabili sui sistemi GNU/Linux, laddove la stessa Microsoft utilizza lo stesso sistema per rendere pubblici i propri aggiornamenti e condividere i propri dati, forte della sicurezza offerta dal mondo dell’open source, si evince quindi che SeaFiles, OwnCloud e NextCloud spiccano per garanzia ed affidabilità in questa categoria di servizi.

La SHADOIT CONSULTANCY GROUP erogatrice del servizio di Cloud Internet prese tempo fa in considerazione OwnCloud e ne ha utilizzato fino a poco tempo fa il suo prezioso contributo per archiviare e distribuire i dati delle aziende che glieli affidano.

La piena compatibilità e la semplicità di migrazione di quanto era stato fatto su OwnCloud, ci ha portato ad operare su quella che ad oggi è la più moderna, veloce e completa piattaforma Cloud Internet, superiore anche al decantato DropBox, ma con la certezza che i dati vengono protetti e verificati come dati e non come informazioni aziendali, con tutte le garanzie che si possono offrire ad un’azienda che intende operare nella massima sicurezza, arrivando a fornire anche server già installati o preparare server delle aziende che poi verranno manutenuti dalla nostra azienda o dai sistemisti dell’impresa proprietaria del server.

Owncloud gode di aggiornamenti di sicurezza e funzionalità indispensabili per la condivisione su internet dei dati aziendali e ad oggi, garantisce un modo innovativo di condividere i propri lavori con altre persone, utilizzando una banda minima, garantendo velocità anche su hardware non proprio aggiornati e dando una boccata d’aria fresca a coloro che lo controllano andando fuori dai vecchi schemi.

Spicca un’app server utile ai sistemisti, per verificare in tempo reale il carico della CPU, l’utilizzo della memoria, le statistiche di archiviazione e altri strumenti di monitoraggio tramite un pannello di amministrazione, oltre alla possibile integrazione del monitor Nagios.

Per l’utente, spicca la possibile funzionalità avanzata come Collabora Online Office e l’integrazione per le video conferenze grazie al connubio con piattaforme esterne quali WebRTC, oltre all’implementazione di nuove app nello store disponibile di Owncloud e di store di terze parti, quindi un nuovo modo di vedere il Cloud Internet e di utilizzare un unico strumento di lavoro direttamente nei browser.

Cloud Internet - Blog I.T. - IT BLOG

CLOUD OBJECT STORAGE SERVICE

Cloud Object Storage Service – Professional Secure File Storage for Businesses

Cloud Object Storage Service professional secure file storage
Il Cloud Object Storage Service di SHADOIT è la soluzione completa per archiviare, sincronizzare e gestire tutti i dati aziendali in sicurezza. Questa cloud storage solution garantisce l’accesso immediato ai file da qualsiasi dispositivo, dal PC allo smartphone, supportando smart working, collaborazione in team e gestione di grandi quantità di dati.

Con il nostro Cloud Object Storage Service, puoi archiviare documenti, immagini, video, audio e database come se fossero in un disco virtuale, con sincronizzazione automatica in background, accesso sicuro tramite interfaccia web o client dedicato, e integrazione con applicazioni aziendali. La protezione dei dati è garantita da backup automatici e sistemi di crittografia avanzata.

Funzionalità chiave del Cloud Object Storage Service – Secure File Storage

✔ Archiviazione sicura e scalabile

I dati aziendali vengono memorizzati su server protetti, con backup automatici e ridondanza geografica per garantire massima sicurezza e disponibilità. La nostra secure file storage supporta archiviazione scalabile, permettendo di aumentare lo spazio man mano che l’azienda cresce.

✔ Sincronizzazione in tempo reale

Ogni file viene aggiornato automaticamente su tutti i dispositivi collegati, evitando conflitti e garantendo versioni sempre aggiornate. Perfetto per team distribuiti e aziende con smart working avanzato.
Cloud Object Storage Service sincronizzazione file

✔ Condivisione collaborativa e controllata

Condividi file e cartelle con colleghi o clienti, impostando password, limiti temporali e autorizzazioni personalizzate. Questa cloud storage solution rende la collaborazione semplice, sicura e tracciabile.

✔ Invio allegati fino a 1GB

Supera i limiti delle email tradizionali: invia file di grandi dimensioni direttamente dal Cloud Object Storage Service, con controllo completo sui destinatari e tracciabilità completa.

Vantaggi del Cloud Object Storage Service per la tua azienda

  • Accesso immediato ai dati ovunque ti trovi, anche in viaggio o in smart working;
  • Riduzione dei rischi di perdita dati, downtime o disastri informatici;
  • Gestione multi-dispositivo senza conflitti;
  • Integrazione con applicazioni aziendali e strumenti di produttività;
  • Backup automatico e gestione professionale dei dati;
  • Supporto tecnico qualificato e aggiornamenti continui.

Applicazioni pratiche del Cloud Object Storage Service

  • Studi professionali: centralizza documenti legali, contratti e fatture in un unico spazio sicuro;
  • Aziende di marketing e comunicazione: gestisci immagini, video e materiali grafici senza limiti di spazio;
  • Team di sviluppo software: archivia e sincronizza database, file di progetto e backup di codice;
  • Smart working: accesso ai file ovunque, collaborazione sicura e sincronizzazione automatica;
  • Backup aziendali: protezione dei dati critici con ridondanza e crittografia avanzata.

Perché scegliere SHADOIT per Cloud Storage Solution

SHADOIT CONSULTANCY GROUP offre soluzioni professionali di cloud storage solution con server dedicati o in cloud, supporto tecnico qualificato e massima affidabilità. Rispetto a competitor come AWS S3, Google Cloud Storage o Microsoft Azure, garantiamo assistenza italiana personalizzata, costi trasparenti e soluzioni flessibili adattabili a ogni esigenza.

Approfitta della nostra piattaforma OwnCloud Documenti Centralizzati per gestire documenti in totale sicurezza e ottimizzare i processi di smart working e archiviazione digitale. Consulta anche le linee guida internazionali sulla sicurezza dei dati ISO/IEC 27001.

Testimonianze clienti

“Grazie al Cloud Object Storage Service di SHADOIT, abbiamo centralizzato tutti i nostri dati e migliorato la produttività del team del 30%.” – Studio Legale Rossi

“La sicurezza dei nostri documenti è fondamentale. Con SHADOIT possiamo collaborare in modo sicuro, anche in remoto.” – Azienda Marketing Pro

Domande frequenti

1. Posso aumentare lo spazio di archiviazione in qualsiasi momento? Sì, il servizio è scalabile e cresce con la tua azienda.
2. I dati sono sicuri? Assolutamente, grazie a backup automatici, crittografia e server protetti.
3. Posso condividere file con utenti esterni? Sì, con password, limiti temporali e autorizzazioni personalizzate.